SharePoint Online 创建简单工作流

  前言

  这是一个系列的博客,本篇介绍如何在SharePoint Designer中,为SharePoint Online 创建简单的工作流。

  正文

  1、下载一个SharePoint Designer 2013,并且安装到你的电脑上(需要跟你的office一样,同是32位或者同是64位)

  SharePoint Designer 2013 with SP1(32位)

  ed2k://|file|cn_sharepoint_designer_2013_with_sp1_x86_3948124.exe|442935264|601E3A526B396BB9FD3C277EADA4ED6F|/

  SharePoint Designer 2013 with SP1(64位)

  ed2k://|file|cn_sharepoint_designer_2013_with_sp1_x64_3948125.exe|499863584|2DA610041AEEE0CFC6892B5A4F0F5DEF|/

  2、用SharePoint Designer 打开你的站点,如下图:

  3、选择列表和库,进入我们需要创建工作流的列表,如下图:

  4、点击列表工作流,会弹出创建工作流的界面,如下图:

  5、点击确定以后,稍等一会儿,就会进入工作流编辑状态,如下图:

  6、点击操作,添加一个新的操作,更新列表项目,如下图:

  7、按照下图序号,点击this list 弹出菜单,选择当前项目(代表更新当前项目),点击添加弹出我们要更新的列,选择域(这里代表列)并设置一个值,如下图:

  8、添加阶段Go to End of Workflow(这样工作流才有个结尾),进入工作流设置,设置何时启动工作流,如下图:

  9、设置工作流为创建项目时启动,然后点击左上角的发布按钮发布工作流,如下图:

  10、在列表里添加一条项目,发现工作流自动启动,并且更新了当前项目的标题字段,如下图:

  结束语 

  特别要说的,SharePoint 工作流并不是实时执行的,我们保存项目返回后,会发现标题并没有更新,稍等片刻工作流才会在执行成功后更新。

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