SharePoint Online 创建和使用视图

  前言

  本文介绍如何在Office 365中创建和使用视图。

  正文

  首先,解释一下什么是SharePoint站点视图,所谓视图,就是列表的一个呈现形式,包含特定的栏、排序、筛选、分组等特性,我们通常创建视图用来展示特定范围和显示方式的数据。

  通过登录地址登录到Office 365的SharePoint Online站点中,我们可以在右上角的设置菜单中,选择添加应用程序;

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  选择自定义列表,我们使用列表来演示如何使用视图,当然,视图不仅仅可以应用在列表中,还可以应用在文档库、图片库等库中;

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  列表的名称叫做测试视图,点击创建即可创建列表;

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  创建完毕列表,我们需要创建几个栏,用来测试视图;

  点击Ribbon菜单上黄色背景的创建栏,即可创建栏;

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  或者,在列表设置中的栏的模块创建栏;

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  我们创建一个年份一个月份字段,用来配置分组;

  比如月份字段,可以限制在1和12之间;

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  比如年份字段,可以在栏验证里填写公式和用户信息;

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  年份的验证要求必须在2000和2020之间,如下图:

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  在Ribbon菜单上,点击修改视图,可以修改视图;

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  比如需要显示哪些字段,字段的顺序是什么?

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  可以在排序里设置排序,包括字段和升序降序;

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  同时,还可以设置筛选,如下图:

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  还可以在视图中设置分组,如下图:

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  查看分组以后的效果,如下图:

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  结束语

  以上内容,便是如何在SharePoint Online站点中创建和使用视图的全部内容了,希望本文能够对刚刚接触Office 365的朋友带来帮助。

  特:本文环境为Office 365企业版E3(国际版)

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